L’organisation
Le partenariat à trois : le SVE se base sur une solide collaboration entre trois acteurs :
-Le jeune volontaire
-La structure qui l'accueille
-La structure qui l'envoie
La structure d'envoi est responsable de la préparation des jeunes à l'expérience. A son retour, elle l'aidera à profiter au mieux de l'expérience acquise en lui proposant d'autres initiatives ou en l'aidant à chercher un travail.
La structure d'accueil, elle, devra s'assurer du bon déroulement du SVE tel qu'il est prévu par le programme et aidera le volontaire dans ses démarches administratives.
Les structures nationales : les activités des jeunes devront être principalement proches de leurs motivations et de leurs aspirations, ce qui demande une bonne coordination entre les parties. C'est pourquoi l'intervention d'une structure nationale est essentielle afin de s'assurer du bon déroulement de l'expérience grâce à un agent de terrain.
Préparation des volontaires : il est dispensé une formation de base aux participants en rapport avec la valeur éducative du projet. On y ajoute une préparation à la destination géographique.
Assurances : il est prévu une assurance de base pour les volontaires contre les risques de maladie, les accidents et la responsabilité civile. A cela, il faut ajouter les accords communautaires couvrant la plupart des problèmes de santé dans les Etats membres.
Reconnaissance : la Commission s'applique à reconnaître la valeur éducative du SVE. A chaque volontaire ayant mené à terme son SVE sera remis une attestation relative aux différentes compétences acquises.
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